Tous les partenaires de Cool Towns se réunissent plusieurs fois par an. En octobre 2019, presque un an après le début du projet, la réunion a eu lieu à Ostende (BE).

La province de Flandre orientale, université de Greenwich, Hogeschool van Amsterdam, université de Picardie Jules Verne, Sioen Industries, agence GreenBlue Urban et AUD a examiné l’état des lieux dans le «Work Package 3» (formation et renforcement des capacités). matériel).

Au cours de la deuxième journée de la réunion, toutes les parties de Cool Towns ont été examinées. Entre autres choses avec des présentations sur le modèle de stress thermique, le modèle de décision, les résultats des mesures effectuées dans différentes villes, la communication et la gestion globale du projet. Les représentants du Interreg Joint Tecnhical Secrétariat de Lille ont été informés de la situation au sein de Cool Towns lors d’une session distincte.